Aanvraag formulier COVID-advies/toelating

  • 1 Gegevens
  • 2 Overzicht
  • 3 Bevestiging

Organiseer je een evenement/activiteit/… dat in normale omstandigheden niet vergunning plichtig is, dan zijn er in de huidige omstandigheden nog altijd heel wat zaken waar je rekening mee dient te houden. Om jouw evenement/activiteit/… te toetsen aan de huidige maatregelen kan je een gedetailleerd COVID-advies vragen via dit formulier.

Het formulier is eveneens bestemd voor activiteiten die in het kader van de COVID-19 maatregelen een toestemming van de burgemeester vereisen. Denk daarbij aan het opzetten van een take-away afhaalpunt voor solidariteitsacties, organiseren sportkampen/workshops/activiteiten voor -13 jarigen, enz.

Gegevens verantwoordelijke

Adresgegevens 1
Datum en tijd *
Start opbouw *
Einde afbouw *
Datum en tijd *
Maak je gebruik van podia? *
Datum of data *
Is er een concert aan je evenement verbonden? *
Datum en uur *
Plaats je tenten kleiner dan 20 m²? *
Plaats je tenten groter dan 20 m² maar kleiner dan 50m²? *
Plaats je tenten groter dan 50 m²? *

Indien je een tent of tenten plaatst van groter dan
50 m² moet je een aparte fiche invullen.
Je moet ook attesten voor de brandweerstand indienen,
te bekomen via de tentenfirma.

-+
Speel je muziek of gebruik je een omroepinstallatie? *
Wens je muziek (inclusief soundchecks) te spelen, geef dan voor iedere tijdstip afzonderlijk een begin- en einduur)gespeeld wordt *
Moeten er straten worden afgesloten voor het verkeer? *
-+
Moeten er parkeerplaatsen worden voor behouden? *

Voor mobiele fietsstallingen dien je een aanvraag in bij de Uitleendienst, minstens één maand voorafgaand aan het evenement.

Is er hinder voor het openbaar vervoer (De Lijn)? *
Gaat er een rommelmarkt gepaard met je evenement? *
Datum
Nemen er professionele handelaars aan deel? *
Reken je standgeld aan? *
Wens je elektriciteit af te nemen? *

Indien je elektriciteit wenst af te nemen vul je per
locatie deze fiche in 

Gebruik je een generator? Gebruik een generator enkel indien geen elektriciteit voorhanden is. *
Gebruik je spandoeken en vlaggen? *
Wanneer? *
Deel je flyers uit tijdens het evenement? *
Datum en tijd *
Wordt er drank aangeboden? *
Wordt er eten aangeboden? *
Hoe wordt het eten bereid? *
Datum *
Zal er één of meerdere foodtrucks (incl mobiele frituren) aanwezig zijn? *
Hoe wordt het eten bereid door de foodtrucks *
Plaats je sanitaire units? Bij een opkomst hoger als 500 ben je als organisator verondersteld in sanitaire units te voorzien. *
Datum of data *
Lozing of eigen opvang? *
Is er bewegwijzering? *
Datum of data *

Geef aan of het volgende plaats zal vinden tijdens je
evenement.

Muzikale optochten *
Vuurwerk, kampvuur of koolvuurtjes *
Plaatsen van een springkasteel *
Oplaten ballonnetjes *
Plaatsen van een verkoopskraam *

Je kan al een ontwerp van een bewonersbrief opmaken aan de hand van dit document, niet eerder te bezorgen in de buurt dan na ontvangst van de eventtoelating door het stadsbestuur.

-+
Volgende

Dit formulier sneller invullen? Dat kan door je te registeren!

  • Vooraf ingevulde formuliervelden, dus tijdswinst.
  • Status opvolgen van je online aanvragen of meldingen.
  • Formulieren invullen waarvoor legitimatie vereist is.