De FOD Volksgezondheid vraagt het invullen van een Medische risicoanalyse evenementen (MRAE) voor elk evenement waarbij 1500 personen tegelijk aanwezig zijn. Voor andere evenementen volstaat het meldingsformulier t.a.v. de NC112.
Van het MRAE volstaat het voor organisatoren om deel 1 en 2 in te vullen. De andere delen zijn respectievelijk door de noodplanningscoördinator, de federale gezondheidsinspecteur of de EHBO-verantwoordelijke in te vullen.
Zowel het MRAE als het meldingsformulier NC112 dienen asap bezorgd te worden via noodplanning@brugge.be . Voor het MRAE is dat ten laatste 8 weken voor het evenement en voor het meldingsformulier NC112 is dat ten laatste 3 weken voor het evenement.