18
feb
2022
Kwibus, de vakantiewerking van Stad Brugge, gaat deze krokusvakantie voor de eerste keer maximaal digitaal met het nieuwe ouderloket. Voor de krokusvakantie hoeven ouders niet in te schrijven, maar dus wel een account aanmaken in het ouderloket op https://kwibus.brugge.be.
“Het ouderloket is een nieuwe online tool met heel wat voordelen voor ouders. Ze kunnen er hun kinderen registreren, infofiches beheren en facturen raadplegen”, zegt schepen van Jeugd Mathijs Goderis. “De komst van het ouderloket zorgt ook voor enkele belangrijke wijzigingen qua betalingen en registratie.”
Vooraf aanmelden is verplicht
Kinderen kunnen enkel deelnemen aan Kwibus als één van de ouders zichzelf en de kinderen aangemeld hebben op het online ouderloket.
Betalen op factuur na elke vakantie
Het zal voor ouders niet langer mogelijk zijn met cash of bancontact te betalen op het plein. Alle speeldagen worden geregistreerd in onze tool. Na elke vakantie krijgen ouders een factuur in de bus of mailbox. Betalen met de jeugd-AXI-bon op het plein kan wel nog steeds.
Een factuur kan eenvoudig overgeschreven worden. Indien ouders toch liever cash betalen, kunnen ze langsgaan in het huis van de Bruggeling of een deelgemeentehuis in hun buurt. Enkel in het huis van de Bruggeling kan men ook de factuur met jeugd-AXI-bonnen betalen.
Alle info over je gezin op 1 plaats
Ouders kunnen hun kinderen toevoegen aan hun profiel en de daarbij verplichte infofiche online invullen en tussentijds aanpassen. Jaarlijks krijgen ze een herinnering om deze gegevens waar nodig aan te passen en opnieuw te bevestigen. Daarnaast kunnen ze ook snel en eenvoudig de speeldagen van hun kinderen raadplegen. “Een slimme stad maakt ons leven eenvoudiger, het ouderloket is daar een mooi voorbeeld van. Brugse ouders kunnen dankzij het ouderloket alle info op één plaats bundelen, wat minder administratie betekent.
Ook voor de animatoren van de speelpleinwerking is het zeer handig, onder meer door de slimme registratietool”, zegt schepen van Smart City en Facilitair Beheer Minou Esquenet. “Het ouderloket werd in huis door ons deskundig IT-team ontwikkeld zodat het volledig op maat is gemaakt van onze speelpleinwerking.”
“Het ouderloket is een nieuwe stap vooruit en zorgt mee voor een hedendaagse vakantiewerking waarbij onze animatoren zich nog meer kunnen focussen op leuke activiteiten en een leuke vakantie voor alle kinderen met minder administratie”, aldus schepen Mathijs Goderis.